Szanowni Zebrani!
Zamykamy dzisiejszym zebraniem sprawozdawczo-wyborczym kadencję 2020-2024.
W poszczególnych latach odbywaliśmy zebrania sprawozdawcze, prezentujące dokonania, rozliczenia finansowe – otrzymaliśmy absolutorium. Odniesiemy się zatem dzisiaj przede wszystkim do roku 2023 i 6 miesięcy roku 2024, gdyż ten okres, zgodnie ze statutem, powinien być rozliczany na dzisiejszym zebraniu.
W analizowanym okresie Zarząd wykonywał swoje obowiązki w następującym składzie:
Prezes Edward Wojciechowski, wiceprezesi – Anna Stępek, Jan Stypuła, Robert Serafin, sekretarz Barbara Śpiewak – zmiana na Janusz Olearnik, skarbnik Barbara Wituła, członkowie Jan Klimowicz, Anna Walentyna Kubik, Grażyna Redmerska – jednocześnie redaktor naczelna „Nieregularnika Polanickiego”.
Zarząd w roku 2023 odbył 14 zebrań oficjalnych – zbiorowych oraz szereg indywidualnych konsultacji. Na posiedzeniach przyjęto 6 uchwał związanych z bieżącym funkcjonowaniem – analiza wykonywanych zadań, proponowanych przyszłych zamierzeń itp. W 2024 roku analogicznie odbyło się 6 zebrań, wiele innych konsultacji, podjęto 7 uchwał.
- W analizowanym roku 2023 zrealizowano następujące zadania:
- zaprezentowano wystawę fotografii J. Bubaka „Ptaki Konradowa i Polanicy”,
- wydano „Kalendarz Polanicki” – „Polanickie Fontanny” ze zdjęciami Piotra Bogacza,
- odsłonięto tablice upamiętniające współpracę TMP i TPK oraz miast Polanica-Zdrój – Kartuzy,
- wzięto udział w uroczystości 100-lecia powstania Kartuz. TMP wraz z miastem Polanica-Zdrój otrzymały wyróżnienie – statuetkę „Kartesko Skra”,
- wspólnie z Komisją Edukacji, Kultury, Sportu i Turystyki RM przyznano Statuetkę „Polanickiego Niedźwiedzia” firmie „Magnat” państwa Dzidowskich i Towarzystwu Miłośników Kartuz,
- opublikowano 2 pozycje wydawnicze:
a) „Schodami w górę” A. Wolf-Klimowicz w ramach cyklu „Z sercem do Polanicy”,
b) „Polanickich wspomnień czar”
W ramach obchodów 50-lecia TMP przeprowadzono następujące działania:
- wykonano okolicznościowy medal,
- opracowano plakat okolicznościowy,
- zakupiono „Róże wdzięczności” dla osób i instytucji o wybitnych zasługach dla TMP,
- skierowano także do szczególnego grona osób i instytucji list z podziękowaniami,
- upamiętniono założycieli TMP umieszczeniem specjalnych tabliczek na ich grobach oraz odsłonięto poświęconą im tablicę na kaplicy cmentarnej,
- zorganizowano wystawę planszową „Z sercem do Polanicy – 50-lat TMP 1973-2023”
- odsłonięto na siedzibie TMP tablicę upamiętniającą Jubileusz,
- odsłonięto przed siedzibą Stowarzyszenia statuetkę „Polanickiego Niedźwiedzia” z logiem TMP,
- przeprowadzono 2 konkursy:
a) plastyczny dla dzieci przedszkolnych „Polanica jest piękna”,
b) konkurs recytatorski wierszy polanickich poetów dla uczniów polanickich szkół, - zorganizowano uroczystą Galę Jubileuszową,
- wydano 1 nr „Nieregularnika Polanickiego”,
- zorganizowano uroczystości patriotyczne – 10 lutego, 3 maja, 1 września, 17 września, 11 listopada, 17 grudnia,
- podjęto rozmowy z przedstawicielami młodzieży dotyczące ich zaangażowania w działalność TMP.
Klub Literacki „Helikon” wykonał następujące zadania:
- opublikował 12 artykułów w czasopiśmie „Brama” oraz zszywkę umieszczonych w nim opracowań z lat 2018-2022,
- wspólnie z MBP zorganizował wieczór wspomnień o zmarłych członkach „Helikonu” Krystyny Ming i Wiesławie Prastowskim oraz spotkania z M. Taubitz – niemiecką poetką wywodzącą się z terenu Ziemi Kłodzkiej,
- wydał „Szepty w dolinach” – zbiór poezji J. Stypuły,
- wzięto aktywny udział w festiwali „Poeci bez granic” – spotkania poetyckie w szkołach i prezentacja wierszy na gali festiwalu.
W roku 2024 (do obecnego zebrania) wykonano następujące zadania:
- zorganizowano wystawę fotografii Tomasza Zbruga,
- zorganizowano uroczystości patriotyczne – 10 lutego (rocznica pierwszych wywózek na Sybir),
3 maja (Święto Konstytucji 3 Maja), - wystąpiono o przyznanie Statuetki „Polanickiego Niedźwiedzia” Z. Franczukowskiemu i Klinice Chirurgii Plastycznej „Mooi Clinic” dr M. Zachary,
- przystąpiono do realizacji kolejnej gry terenowej.
Klub Literacki „Helikon” opublikował 3 artykuły w internetowym wydaniu „Bramy” - wydał 2 pozycje książkowe:
a) „Kawałki mojego świata” S. Grzybowskiej,
b) „Polanickie kropelki słów” – wiersze o Polanicy z ilustracjami H. Szypuły, - zorganizował wystawę prac J. Stypuły z promocją książki „Szepty w dolinach”.
Powyższe wyliczenia zrealizowanych zadań nie wyczerpują wszystkich działań podejmowanych przez Zarząd lub indywidualnie przez członków TMP. Uczestniczyliśmy w wydarzeniach różnego typu odbywających się w naszym mieście lub poza nim – uroczystościach, konferencjach organizowanych przez TZ-CKiP, MBP, ZERiI, placówki oświatowo-wychowawcze. Utrwalamy i dokumentujemy, a także popularyzujemy publikując artykuły w „Nieregularniku Polanickim”. W związku ze śmiercią p. Grażyny Redmerskiej powołaliśmy nowy zespół redakcyjny i radę programową. Na czele redakcji staje Agata Winnicka, a jej skład stanowią członkowie Zarządu TMP. Do rady programowej powołano – prezesa TMP, redaktor naczelną oraz Krystynę Jazienicką-Wytyczak, Iwonę Kątnik-Prastowską, Justynę Kuban, Zbigniewa Puchniaka.
Ważną rolę w promocji miasta odgrywa Klub Literacki „Helikon”, zamieszczając swoje literackie dokonania w Gazecie Prowincjonalnej „Brama”, obecnie w wersji internetowej. Promujemy nasze Miasto i TMP, przekazując różnym środowiskom materiały, między innymi „Kalendarz Polanicki”.
Nasza działalność, jak sądzimy, jest dostrzegana przez polaniczan oraz gości. Świadczy o tym chociażby wzrost w tym roku liczby członków o pięć osób, w tym spoza Polanicy. Dowodem na to jest również chęć współpracy z nami Towarzystwa Przyjaciół Kartuz oraz próby sformalizowania współpracy z Milanówkiem. Musimy także w tym zakresie odświeżyć kontakty z Telgte oraz podjąć współpracę z miastami czeskimi i ukraińskimi.
Jak już wspomniałem, doceniają naszą działalność władze miasta, przyznając między innymi, w wyniku rozstrzygnięć konkursowych, znaczne środki na funkcjonowanie Towarzystwa, a także wyrażając zgodę na wynajmowanie lokalu Towarzystwa (co rzadko zdarza się gdzie indziej).
Robiliśmy co w naszej mocy, aby realizować postulaty wysuwane przy różnych okazjach. Problemy adresowane do władz miasta przekazujemy według kompetencji. W dyskusji na zebraniu sprawozdawczym, w analizowanym okresie, szczególną uwagę zwrócono na obchody pięćdziesięciolecia TMP. Jak wykazaliśmy powyżej, zrealizowany został bardzo bogaty program upamiętnienia tego historycznego wydarzenia.
Z innych postulatów należy podkreślić podjęcie rozmów z przedstawicielami młodego pokolenia polaniczan. Istnieje szansa na wzbogacenie TMP o młodych i reprezentowanie ich potrzeb.
Trwają rozmowy z nowymi właścicielami manufaktury „Barbara” o szerokiej ekspozycji szkła projektów polanickich twórców, a także wykorzystania przylegających do nich obiektów na muzeum miejskie.
Bardzo dobrze funkcjonuje opłacanie składek. To zasługa pani Barbary Wituły – skarbnika TMP.
Stale poszerzamy archiwum o zdjęcia i inne materiały. Więcej jednak trudu i troski wymaga ich staranne uporządkowanie, kontynuowanie prowadzonych na bieżąco kronik.
Odczuwa się bardzo brak przestrzeni na prowadzenie i archiwizowanie naszych bieżących działań. Istnieje zatem pilna potrzeba zwiększenia powierzchni przeznaczonej wyłącznie do dyspozycji TMP (wyłączenie z dzierżawy części pomieszczeń).
Zdecydowanie poprawiło się prowadzenie dokumentacji merytorycznej działalności towarzystwa, to zasługa sekretarza Janusza Olearnika. Więcej uwagi w dalszym ciągu należy poświęcić prowadzeniu dokumentacji finansowej.
Mimo znacznych osiągnięć, widzimy potrzebę większej aktywności wielu członków, w tym niektórych członków Zarządu – często mniej dyspozycyjnych nie ze swojej winy, ale np. z uwagi na stan zdrowia. Można osiągnąć znacznie więcej przy mniejszym wysiłku, gdyby udało się rozłożyć pracę na więcej osób. To zadanie jest ciągle aktualne. Musimy to uwzględnić przy wyborze nowych władz, zaś nowe władze – zobowiązać do opracowania systemu uwzględniającego zwiększenie aktywności wszystkich członków TMP.
Zaprezentowaliśmy realizację zadań wykonanych w roku 2023 i pierwszej połowie roku 2024. Zrobiliśmy to w wymiarze rzeczowym, ale oczywiście do ich realizacji potrzebne było zabezpieczenie finansowe. Oto jak przedstawia się działalność finansowa w roku 2023 (rok budżetowy zamknięty):
Przychody z działalności statutowej: 107.601 zł z tego:
- składki członkowskie: 3.452 zł
- inne przychody określone statutem: 61.209 zł
- koszty realizacji zadań statutowych: 54.203 zł
- wynik finansowy na działalności statutowej: 53.398 zł
- koszty administracyjne: 1.402 zł
Najważniejsze wpływy środków finansowych:
- dotacja Urzędu Miejskiego (konkurs): 35.000 zł
- czynsz za wynajem lokalu: 14.760 zł
- zbycie materiałów wystawienniczych „Polanickie fontanny”: 3.000 zł
- dotacja Wałbrzyskich Zakładów Koksowniczych
(na wypoczynek dzieci z Ukrainy): 3.000 zł
Najważniejsze wydatki:
- druk 2 numerów „Nieregularnika Polanickiego”: 12.025 zł
- druk „Kalendarza Polanickiego”: 10.344 zł
- medale pamiątkowe: 6.962 zł
- plansze wystawiennicze i tablice pamiątkowe na 50-lecie TMP: 3.012 zł
- druk książek:
- „Polanickich wspomnień czar”: 6.500 zł
- „Szepty w dolinach”: 1.890 zł
- „Schody na wzgórze”: 2.310 zł
- „Helikon w Bramie”: 3.160 zł
- Pobyt dzieci z Ukrainy: 3.000 zł
Tak przedstawia się nasza działalność finansowa w 2023 roku. Oceniamy ją pozytywnie. Rozliczenie finansowe zadań wykonanych w pierwszym półroczu br. będzie możliwe po zamknięciu roku budżetowego.
Szanowni zebrani!
Nie udałoby się pozyskać środków finansowych i zrealizować programów bez współpracy ze znaczną liczbą sojuszników: burmistrzem Mateuszem Jellinem, wiceburmistrz Agatą Winnicką, przewodniczącą Rady Miejskiej Marleną Runiewicz-Wac i radnymi, w tym Przewodniczącą Komisji Edukacji, Kultury, Sportu i Turystyki – Anną Walczuk, Teatrem Zdrojowym – Centrum Kultury i Promocji, Związkiem Emerytów, Rencistów i Inwalidów, Miejską Biblioteką Publiczną, Miejskim Zakładem Komunalnym i innymi instytucjami funkcjonującymi na terenie naszego miasta – sponsorami między innymi „Kalendarza Polanickiego”, firmą Andrzeja Nadratowskiego, jak również z placówkami oświatowo-wychowawczymi: Zespołem Szkolno-Przedszkolnym, Szkołą Stowarzyszenia „Edukator”, Regionalną Szkołą Turystyczną, Specjalnym Ośrodkiem Szkolno-Wychowawczym, przedszkolami: „Gromadka Niedźwiadka” i „Wesołym Przedszkolem”. Wspierają nas także osoby prywatne.
Wszystkim wymienionym i niewymienionym, którzy nas w czasie kadencji 2020-2024 wspomagali, serdecznie dziękujemy. Jako Prezes ustępujących władz TMP dziękuję również członkom Zarządu i Komisji Rewizyjnej oraz wszystkim należącym do TMP. Dobrze przysłużyliśmy się naszemu stowarzyszeniu, a przede wszystkim naszej „małej ojczyźnie”.
Szanowni Zebrani,
przed nami nowa kadencja, nowe władze, nowe wyzwania. Liczymy, że w trakcie naszego spotkania pojawią się uwagi dotyczące nie tylko sprawozdania za rok 2023 i połowę 2024, ale także i całej kadencji. Pojawią się również nowe propozycje programowe, które – mamy taką nadzieję – wspólnie Zarząd i wszyscy członkowie oraz sympatycy miłujący Polanicę-Zdrój podejmiemy i zrealizujemy.
Z sercem do Polanicy!
Kochajmy Polanicę!!!
Edward Wojciechowski
Prezes Zarządu TMP
